Kover Car là hệ thống quản lý cho thuê xe toàn diện dành cho chủ xe cá nhân và đội xe nhỏ (1-10 xe). Hệ thống giúp bạn quản lý xe, lịch thuê, khách hàng, hợp đồng và đặc biệt có tính năng cảnh báo khách thuê gian lận.
Có, hệ thống hoàn toàn miễn phí sử dụng. Bạn có thể đăng ký tài khoản và sử dụng tất cả các tính năng mà không mất phí.
Không giới hạn số lượng xe. Bạn có thể thêm và quản lý bao nhiêu xe tùy thích.
Quản lý xe
Vào menu Quản lý xe → Click Thêm xe → Điền thông tin xe (biển số, tên xe, nhãn hiệu...) → Upload ảnh xe → Lưu.
Bạn có thể upload tối đa 1 ảnh cho mỗi xe. Ảnh sẽ được tự động resize và nén để tối ưu dung lượng.
Đơn thuê & Lịch
Vào Đơn thuê → Tạo đơn mới
Chọn xe cần cho thuê
Chọn hoặc tạo khách hàng mới
Chọn ngày bắt đầu - kết thúc
Nhập giá thuê (theo ngày hoặc tổng)
Chọn nguồn khách (Mioto, Bonbon...)
Lưu đơn thuê
Hoa hồng được tính tự động dựa trên nguồn khách bạn chọn. Ví dụ:
Mioto: 22% hoa hồng
Bonbon: 30% hoa hồng
Tự kinh doanh: 0%
Hệ thống sẽ hiển thị số tiền thực nhận sau khi trừ hoa hồng và thuế.
●Đỏ: Đang thuê (ongoing)
●Vàng: Sắp tới (upcoming)
●Xanh: Hoàn thành (completed)
●Xám: Đã hủy (cancelled)
Hợp đồng
Sau khi tạo đơn thuê, vào chi tiết đơn thuê → Click Tạo hợp đồng. Hệ thống sẽ tự động điền thông tin từ xe và khách hàng vào mẫu hợp đồng.
Hiện tại mẫu hợp đồng được quản lý bởi Admin. Nếu bạn cần tùy chỉnh, vui lòng liên hệ Admin để được hỗ trợ.
Hệ thống chống Scam
Khi bạn tạo đơn thuê hoặc tra cứu khách hàng, hệ thống sẽ tự động kiểm tra thông tin (CCCD, SĐT, GPLX, Passport) trong database scam. Nếu khách có trong danh sách đen, bạn sẽ nhận được cảnh báo ngay lập tức.
Vào Kiểm tra Scam → Báo cáo Scam → Điền thông tin khách (SĐT, CCCD...) → Mô tả chi tiết vụ việc → Upload ảnh bằng chứng (bắt buộc) → Gửi báo cáo. Admin sẽ xem xét và duyệt báo cáo của bạn.
Báo cáo scam sau khi được Admin duyệt sẽ có hiệu lực trong 2 năm. Sau thời gian này, báo cáo sẽ tự động hết hạn.
Bảo mật
Có. Tất cả dữ liệu nhạy cảm (CCCD, SĐT, GPLX, Passport) đều được mã hóa AES-256 trước khi lưu vào database. Mỗi user chỉ có thể xem dữ liệu của chính mình (multi-tenancy).
Không. Hệ thống áp dụng multi-tenancy, nghĩa là mỗi user chỉ có thể truy cập dữ liệu của chính mình. Ngay cả Admin cũng chỉ có thể xem thông tin tổng quan, không thể xem chi tiết dữ liệu kinh doanh của bạn.